生前整理でパソコンデータを整理する方法

生前整理でパソコンデータを整理する方法とは？まず知っておきたい結論

生前整理では、パソコンの整理も大切です。パソコンには、長年の文書やファイル、写真、メール、各種サービスのログインなど、大量のデータが蓄積されています。「大量のデータを、どう整理すればいいか」「処分するとき、データが漏れないか心配」と、悩む方も多いでしょう。元気なうちに、データを整理し、処分するときは、確実にデータを消去することが大切です。

現場スタッフが伝えたい結論｜大量のデータを整理し、処分時は確実にデータ消去する

現場を数多く見てきたスタッフとして、最初にお伝えしたい結論があります。それは、パソコンには、長年の文書・ファイル、写真・動画、メール、紐づくサービスのログインなど、大量のデータが蓄積されている。生前整理では、これらを整理し、残すデータはバックアップし、消したいデータは削除し、紐づくサービスやログインを家族に分かる形にしておくことが大切。そして、不要・古いパソコンを処分するときは、確実なデータ消去が最も重要。初期化（リセット）だけでは、データが復元される恐れがあるため、HDD・SSDの確実な消去や、物理破壊、専門業者の利用が安心。データ漏洩を防ぐことが、特に大切だということです。

生前整理で、パソコンの整理が、大切なのは、パソコンが、大量の、データの、保管庫に、なっているからです。パソコンには、長年にわたって、作成・保存した、文書や、ファイル、たくさんの、写真や、動画、メールの、やり取り、各種サービスの、ログイン情報など、膨大な、データが、蓄積されています。スマホと、比べても、容量が、大きく、より、多くの、データが、保管されていることが、多いです。これらを、生前整理で、整理しておくことが、大切です。残したい、大切なデータは、バックアップし、不要な、データや、見られたくない、データは、削除し、紐づく、サービスや、ログインは、家族に、分かる形に、しておきます。そして、パソコンの、生前整理で、特に、重要なのが、「処分するときの、データ消去」です。パソコンには、大量の、個人情報や、データが、入っているため、処分時に、データが、漏れると、影響が、大きいです。パソコンの、データ消去は、初期化（リセット）だけでは、不十分で、データが、復元される、恐れがあります。だから、HDD（ハードディスク）や、SSD の、確実な、データ消去や、物理破壊、専門業者の、利用が、安心です。まずは、生前整理でパソコンデータを整理する方法を知ることから始めましょう。

「パソコンの大量のデータを整理したい」「処分時のデータ漏洩が心配」という方も、状況を整理して相談するだけで気持ちが軽くなります。相談や見積もりは無料で、相見積もりも歓迎、まずは今の状況を聞いてもらうだけでも構いません。出張料もかからないので、気軽に問い合わせてみてください。

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なぜ生前整理でパソコンを整理するのか

なぜ、生前整理で、パソコンを、整理しておくと、よいのでしょうか。理由は、いくつか、あります。まず、「大量の、データが、蓄積されている」ことです。パソコンは、容量が、大きく、長年、使っていると、膨大な、量の、文書、写真、メール、その他の、データが、たまります。これらを、整理せず、放置すると、自分でも、何が、どこに、あるか、分からなくなり、また、家族も、亡くなった後、大量の、データの中から、必要なものを、探したり、確認したり、するのに、苦労します。生前に、整理しておくと、自分も、家族も、助かります。次に、「パスワードで、家族が、開けられない」ことです。パソコンにも、ログインの、パスワードが、かかっていることが、多く、家族が、開けられない、場合があります。スマホと、同様の、問題です。

さらに、「紐づく、サービスがある」ことです。パソコンから、ログインして、使っている、ネット銀行や、各種サービスなども、あります。これらを、把握しておく、必要があります。そして、最も、重要なのが、「処分時の、データ漏洩リスクが、大きい」ことです。パソコンには、大量の、個人情報や、重要な、データが、入っています。処分する際に、データを、きちんと、消去しないと、これらの、情報が、漏れて、悪用される、恐れがあります。パソコンは、スマホ以上に、多くの、データが、入っていることが、多く、データ漏洩の、影響も、大きくなりがちです。だから、パソコンの、処分時には、確実な、データ消去が、欠かせません。これらの理由から、生前整理で、パソコンを、整理し、データを、適切に、扱い、処分時には、確実に、データを、消去することが、大切なのです。これは、自分のためにも、家族のためにも、なります。次に、生前整理のパソコンで、多くの方が困ることを見ていきましょう。

生前整理のパソコンで多くの人が困ること

当社アンケートで分かった「困った・気になったこと」

生前整理のパソコンで、多くの方はどんなことに困ったり、気になったりしたのでしょうか。当社が相談者に行ったアンケート結果を紹介します。対象は120名、直近6ヶ月に寄せられた回答から上位項目を集計したものです。

結果を見ると、「大量のデータの整理が大変」「処分時のデータ漏洩が心配」が上位を占めています。生前整理のパソコンの困りごとは、大量データの整理と、処分時のデータ漏洩が中心であることが分かります。また、残すデータと消すデータの仕分け、パスワードで開けない・サービスの把握、という声もあります。これらは、整理すべきものを知り、データ整理・確実な消去の進め方を実践することで、解消できます。

困りごとの多くは「大量データの整理」と「処分時のデータ漏洩」

アンケート結果が示すように、生前整理のパソコンの困りごとの多くは、「大量のデータの整理が大変」という整理の負担と、「処分時のデータ漏洩が心配」という、セキュリティの不安です。パソコンに、たまった、大量の、データを、整理するのが、大変で、また、処分するときに、データが、漏れないか、心配なのです。「残すデータと消すデータの仕分け」も、関連する悩みです。

これらの困りごとには、対処法があります。まず、「大量のデータの整理が大変」については、後で、整理すべきものと、進め方を、紹介します。一度に、すべてを、やろうとせず、写真、文書、など、種類ごとに、少しずつ、進めると、負担が、減ります。次に、「処分時のデータ漏洩が心配」については、後で、確実な、データ消去について、詳しく述べます。初期化だけでは、不十分で、確実な、消去や、物理破壊が、必要です。これを、知っておけば、安心して、処分できます。「残すデータと消すデータの仕分け」については、家族に、残したい、大切なデータと、不要な、または、見られたくない、データを、分けて、整理します。「パスワードで開けない・サービスの把握」については、ログインの、備えと、紐づくサービスの、把握で、対応できます。このように、生前整理のパソコンの困りごとは、整理すべきものを知り、データ整理・確実な消去の進め方を実践することで、解消できます。次に、パソコン内に整理すべきものを見ていきましょう。

生前整理でパソコン内に整理すべきもの

パソコン内に整理すべきものの一覧整理表

生前整理で、パソコン内に、整理すべきものを、一覧に整理しました。

このように、まず、文書・ファイルです。仕事や、個人の、文書、各種の、ファイルが、パソコンには、たくさん、保存されています。残したいものと、不要なもの、見られたくないものを、仕分けして、整理します。次に、写真・動画です。パソコンに、保存した、写真や、動画です。残したい、思い出の、写真などは、バックアップ（別の媒体や、クラウドに保存）したり、家族と、共有したり、します。そして、メール・連絡先です。メールの、やり取りや、連絡先です。必要なものを、把握・整理します。重要な、メールや、連絡先は、家族が、分かるように、しておくと、よいでしょう。最後に、紐づくサービス・ログイン情報です。パソコンから、ログインして、使っている、ネット銀行や、各種サービスの、ログイン情報です。これらを、把握し、リスト化します。資産や、課金に、関わるものは、特に、重要です。このように、パソコン内には、文書・ファイル、写真・動画、メール・連絡先、紐づくサービスなど、整理すべきものが、たくさん、あります。これらを、生前整理で、整理・把握しておくことが、大切です。量が、多いので、種類ごとに、少しずつ、進めると、よいでしょう。

当社アンケートで分かった「処分時に気をつけたこと」

生前整理でパソコンを処分する際、実際にどんなことに気をつけたのでしょうか。当社の相談者の声を紹介します。対象は100名、直近6ヶ月に寄せられた声から集計（複数回答）したものです。

結果を見ると、生前整理でパソコンを処分する際は、確実なデータ消去をした方が最も多いことが分かります（複数回答）。次いで、必要なデータをバックアップした、初期化だけで済ませなかった、物理破壊・専門業者を利用した、となっています。確実なデータ消去をした方が最も多いのは、パソコンに大量の個人情報が入っており、データ漏洩を防ぐことが、特に重視されているためです。また、初期化だけで済ませなかった、物理破壊・専門業者を利用した、という方も相応にいます。これは、初期化だけでは、データが復元される恐れがあることを、知っている方が、確実な消去を、選んでいることを示しています。このように、パソコンの処分では、確実なデータ消去が、特に大切にされています。データ漏洩を防ぐため、確実な消去を心がけましょう。

パソコンを生前整理する進め方

データ整理・バックアップ・備えの流れ

生前整理で、パソコンを、整理する、進め方を、紹介します。まず、「データを、整理する」ことです。パソコンの中の、文書、ファイル、写真、メールなどを、整理します。量が、多いので、一度に、やろうとせず、写真、文書、など、種類ごとに、少しずつ、進めると、負担が、減ります。残したいものと、不要なもの、家族に、見られたくないものを、仕分けします。不要な、ファイルや、見られたくない、データは、削除します。次に、「残すデータを、バックアップする」ことです。家族に、残したい、大切なデータ（写真、重要な、文書など）は、バックアップを、取ります。パソコンの、外（外付けハードディスク、USB メモリ、クラウドなど）に、保存しておくと、パソコンが、開けなくなった場合でも、家族が、確認できます。大切なデータは、パソコンの中だけに、せず、外にも、保存しておくと、安心です。

次に、「紐づくサービス・ログインを、把握し、備える」ことです。パソコンから、使っている、ネット銀行や、各種サービスを、洗い出し、リスト化します。ログインの、パスワードなどは、重要な、情報なので、家族が、分かるように、しつつ、安全に、備えます（厳重に、保管し、ありかを、伝えるなど）。これは、スマホや、デジタル遺品の、整理とも、共通する、ポイントです。そして、「家族に、分かる形に、共有する」ことです。残したデータの、ありか、紐づくサービスの、リスト、パソコンの、ログイン情報の、ありかなどを、家族に、分かるようにします。エンディングノートなどに、書いておくと、よいでしょう。この、データ整理→バックアップ→サービス把握・ログインの備え→共有、という流れで、進めます。なお、現役で、使っている、パソコンは、日々、使うので、データ整理や、バックアップ、備えを、中心に、行い、本体の処分・データ消去は、使わなくなったとき、または、買い替えのときに、行います。

処分時は確実なデータ消去が重要

パソコンの、生前整理で、特に、重要なのが、「処分するときの、確実な、データ消去」です。使わなくなった、古いパソコンや、買い替えで、不要になった、パソコンを、処分する際、中の、データを、確実に、消去することが、欠かせません。なぜなら、パソコンには、大量の、個人情報や、重要な、データが、入っており、これが、漏れると、悪用される、恐れが、あるからです。ここで、注意したいのが、「初期化（リセット）だけでは、不十分なことがある」という点です。パソコンを、初期化しても、専用の、ソフトなどを、使うと、データが、復元できてしまう、場合が、あります。だから、確実に、データを、消去するには、初期化だけでは、不安です。

確実な、データ消去の、方法には、いくつか、あります。まず、「専用の、データ消去ソフトを、使う」方法です。データを、復元できないように、完全に、消去する、専用の、ソフトを、使います。次に、「HDD・SSD（記録装置）の、物理破壊」です。パソコンから、データを、記録している、HDD や、SSD を、取り出し、物理的に、破壊する、方法です。物理的に、壊せば、データは、復元できません。最も、確実な、方法の一つです。そして、「専門業者に、依頼する」方法です。データ消去や、物理破壊を、専門に、行う、業者に、依頼すれば、確実に、データを、消去・破壊してくれます。消去の、証明書を、発行してくれる、業者も、あります。確実性を、重視するなら、専門業者の、利用が、安心です。このように、パソコンを、処分する際は、初期化だけで、済ませず、確実な、データ消去（専用ソフト、物理破壊、専門業者）を、行うことが、大切です。データ漏洩を、防ぐため、確実な、消去を、心がけましょう。なお、パソコン本体の、処分は、家電リサイクルや、メーカー・自治体の、回収、専門業者などで、行えます。

ここまで読んで「パソコンのデータ整理や、確実なデータ消去を、どう進めればいいか相談したい」と感じた方も多いはずです。相談・見積もりは無料、相見積もりも問題ありませんし、即日の対応も状況に応じて相談できます。データ整理や古いパソコンの処分、生前整理とあわせて相談したいといった状況も含めて、まずは気軽に状況を伝えてみてください。

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パソコンの整理・データ消去を業者・専門家にサポートしてもらう

生前整理での、パソコンの整理や、データ消去は、自分でも、できますが、大量の、データの、整理が、大変、データ消去に、不安がある、操作が、苦手、という場合は、業者や、専門家の、サポートを、受けることもできます。生前整理に対応した、業者や、デジタル・パソコンに詳しい、専門家が、整理や、データ消去を、サポートしてくれます。パソコンの、操作や、データ消去に、不慣れな方でも、安心です。

サポートを、受けるメリットは、まず、「データの、整理・バックアップを、手伝ってもらえる」ことです。大量の、データの、仕分けや、残したいデータの、バックアップを、サポートしてくれる、ことがあります。自分では、大変な、作業も、手伝ってもらえます。次に、「確実な、データ消去を、頼める」ことです。古い、パソコンの、データを、専用ソフトや、物理破壊などで、確実に、消去・破壊してくれる、業者が、あります。データ消去を、確実に、行いたい場合に、安心です。消去の、証明書を、発行してくれる、ところも、あります。そして、「古いパソコンの、処分まで、頼める」ことです。データ消去と、あわせて、パソコン本体の、処分も、対応してくれる、業者が、あります。さらに、「生前整理全体と、あわせて、頼める」ことです。物の、生前整理や、デジタル遺品の整理と、あわせて、パソコンの整理も、相談できます。なお、パソコンに、関わる、相続や、各サービスの、契約など、専門的な、ことは、専門家や、各サービスの、領域です。整理・データ消去は業者、契約や法的な判断は各社・専門家、と、役割を、分けて、相談すると、よいでしょう。このように、パソコンの整理・データ消去を、業者・専門家に、サポートしてもらうことで、安心して、整理と、処分を、進められます。費用は、サポートの内容や、データ消去、生前整理の作業範囲によって変わるため、見積もりで確認するのが確実です。明朗会計で、分割払いや後払いに対応している業者なら、安心して相談できます。当社でも、生前整理とあわせたパソコンの整理・データ消去のサポートや、分割払い・後払いのご相談を受け付けています。

まとめ｜データを整理し、確実に消去して備える

パソコンには、長年の文書・ファイル、写真・動画、メール、紐づくサービスのログインなど、大量のデータが蓄積されています。生前整理では、これらを整理し、残すデータはバックアップし、消したいデータは削除し、紐づくサービスやログインを家族に分かる形にしておくことが大切です。

そして、不要・古いパソコンを処分するときは、確実なデータ消去が最も重要です。初期化（リセット）だけでは、データが復元される恐れがあるため、専用ソフトでの消去、HDD・SSDの物理破壊、専門業者の利用などで、確実に消去しましょう。データ漏洩を防ぐことが、特に大切です。自分で難しい場合は、業者・専門家のサポートを受けられます。生前整理でパソコンの整理を考えている方は、一人で抱え込まず、まずは状況を相談するところから始めてみてください。

【よくある質問】

• なぜ生前整理でパソコンを整理するのですか？
  パソコンには、長年の文書・ファイル、写真、メール、紐づくサービスのログインなど、大量のデータが蓄積されているからです。整理せず放置すると、自分も家族も、必要なものを探すのに苦労します。また、パスワードで家族が開けられない、処分時のデータ漏洩リスクが大きい、という問題もあります。生前に整理しておくと安心です。
• パソコンの何を整理すればよいですか？
  文書・ファイル（仕事・個人）、写真・動画、メール・連絡先、紐づくサービス・ログイン情報（ネット銀行など）です。残したいものはバックアップ、不要なものや見られたくないものは削除、と仕分けします。紐づくサービスは把握・リスト化します。量が多いので、写真・文書など種類ごとに、少しずつ進めると負担が減ります。
• パソコンの処分時、初期化だけではダメですか？
  初期化（リセット）だけでは、不十分なことがあります。初期化しても、専用のソフトなどを使うと、データが復元できてしまう場合があるからです。パソコンには大量の個人情報が入っているため、確実なデータ消去が必要です。専用のデータ消去ソフトを使う、HDD・SSDを物理破壊する、専門業者に依頼する、などの方法で、確実に消去しましょう。
• 確実なデータ消去にはどんな方法がありますか？
  ①専用のデータ消去ソフトを使い、復元できないように完全に消去する、②HDD・SSD（記録装置）を取り出して物理的に破壊する、③データ消去・物理破壊を専門に行う業者に依頼する、などがあります。物理破壊は、最も確実な方法の一つです。専門業者なら、消去の証明書を発行してくれることもあります。確実性を重視するなら、専門業者が安心です。
• 大量のデータをどう整理すればよいですか？
  一度にすべてをやろうとせず、写真、文書、メールなど、種類ごとに、少しずつ進めると負担が減ります。残したい大切なものと、不要なもの、見られたくないものを仕分けし、不要なものは削除します。残すものはバックアップします。時間をかけて、無理のないペースで進めましょう。自分で大変な場合は、業者のサポートも受けられます。
• 残したいデータはどうすればよいですか？
  家族に残したい大切なデータ（写真、重要な文書など）は、バックアップを取ります。パソコンの外（外付けハードディスク、USBメモリ、クラウドなど）に保存しておくと、パソコンが開けなくなった場合でも、家族が確認できます。大切なデータは、パソコンの中だけにせず、外にも保存し、ありかを家族に伝えておくと安心です。
• 見られたくないデータはどうすればよいですか？
  家族に見られたくないデータは、生前に、自分で削除しておくのが安心です。パソコンには、長年のデータの中に、見られたくないファイルもあるでしょう。元気なうちに、残すものと消すものを、自分の意思で整理しておけば、亡くなった後に家族が見て困る、ということを防げます。削除したデータも、確実な消去をすると、より安心です。
• パソコンのログイン情報はどう備えますか？
  パソコンのログインや、紐づくサービスのパスワードは、重要な情報なので、慎重に扱います。家族が分かるようにしつつ、安全に備える必要があります。むやみに人目につく所に書かず、厳重に保管して、ありかを信頼できる家族に伝える、などの工夫をしましょう。紐づくサービス（ネット銀行など）は、リスト化して把握しておくことが大切です。
• パソコンの整理・データ消去を業者に頼めますか？
  頼めます。生前整理に対応した業者や、パソコンに詳しい専門家が、データの整理・バックアップ、確実なデータ消去、古いパソコンの処分などをサポートしてくれます。データ消去は、専用ソフトや物理破壊で確実に行い、証明書を発行してくれるところもあります。物の生前整理やデジタル遺品の整理とあわせて頼めるので便利です。
• パソコン本体はどう処分すればよいですか？
  必ず、中のデータを確実に消去してから処分します。処分方法は、パソコンの家電リサイクル（メーカーによる回収）、自治体の回収、専門業者などがあります。データ消去と本体処分を、まとめて対応してくれる業者もあります。データ漏洩を防ぐため、消去を確実に行ったうえで、適切な方法で処分しましょう。生前整理の業者にも相談できます。

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